Με την έναρξη του Μύλου των Ξωτικών να πλησιάζει, ο σχεδιασμός για την ασφάλεια των επισκεπτών περνά στο προσκήνιο, με την e-trikala να πραγματοποιεί χωριστές συναντήσεις με την Αστυνομία και την Πυροσβεστική Τρικάλων.
Η πρόεδρος της e-trikala ΑΕ, Βίβιαν Τέγου, συζήτησε με τις διοικήσεις των δύο υπηρεσιών ζητήματα συνεργασίας, ετοιμότητας και εύρυθμης λειτουργίας του χριστουγεννιάτικου πάρκου, το οποίο προσελκύει κάθε χρόνο εκατοντάδες χιλιάδες επισκέπτες.
Στη συνάντηση με την Αστυνομία συμμετείχαν ο διευθυντής της Διεύθυνσης Αστυνομίας Τρικάλων, Αθανάσιος Καππάς, ο υποδιευθυντής Αλέξανδρος Αγραφιώτης και ο διευθυντής έργου του Μύλου των Ξωτικών, Χάρης Τσαύλος.
Ξεχωριστή συνάντηση πραγματοποιήθηκε με τον διοικητή Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Νομού Τρικάλων, πύραρχο Ιωάννη Λιάπη, και τον διοικητή της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Τρικάλων, αντιπύραρχο Δημήτρη Παπαγεωργίου.
Στο επίκεντρο βρέθηκαν οργανωτικά και τεχνικά ζητήματα, καθώς και ο συντονισμός των εμπλεκόμενων πλευρών ενόψει της λειτουργίας του πάρκου.
