«Η επιστημονική ομάδα του i-spirit, απαντάει στα ερωτήματα των επιχειρήσεων για την υποχρέωση της ένταξης τους στην ηλεκτρονική τιμολόγηση».
Τι θα αλλάξει με την υποχρέωση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες καθώς και τις συναλλαγές με το δημόσιο.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική εντός του 2018.
Οι περισσότερες Ευρωπαϊκές χώρες και ειδικά οι βόρειες, έχουν ήδη ενταχθεί στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Η εφαρμογή ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit, έχει ήδη εναρμονιστεί στις οδηγίες της Ευρωπαϊκής ένωσης, όσον αφορά την διασφάλιση της αυθεντικότητας και της ακεραιότητας των δεδομένων που περιέχονται στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Σημαντικό είναι να αναφερθεί ότι η αποθήκευση του ηλεκτρονικού τιμολογίου για την ανάκλησή του οποιαδήποτε στιγμή, είναι αναπόσπαστο κομμάτι της νομοθεσίας.
Το Ελληνικό δημόσιο θα σταματήσει να λαμβάνει χειρόγραφα παραστατικά (αποδείξεις και τιμολόγια) σε πρώτη φάση. Το μέτρο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα εφαρμοστεί σε όλες τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, ανεξαρτήτου μεγέθους, δραστηριότητας και μορφής.
Τι θα κερδίσει η επιχείρηση και ο ελεύθερος επαγγελματίας με την ηλεκτρονική τιμολόγηση i-spirit:
• Γρήγορο κύκλο είσπραξης των τιμολογίων που έχει εκδώσει.
• Εξάλειψη του λάθους καταχώρησης από τον εκδότη και από τον λογιστή του.
• Εξάλειψη της γραφειοκρατίας και του κόστους εργασίας για καταχώρηση.
• Εξάλειψη της δαπάνης του κόστους αρχειοθέτησης των τιμολογίων και των αποδείξεων.
• Εξάλειψη του κόστους εκτύπωσης και αποστολής των τιμολογίων και των αποδείξεων.
• Πρόσβαση σε νέες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες.
• Άμεση πληροφόρηση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις του.
• Προφύλαξη από πρόστιμα με την κατάργηση των παλαιωμένων εκλεκτικών διαδικασιών (Μ.Υ.Φ).
• Ανάκληση των παραστατικών και των λογιστικών του αρχείων ανά πάσα στιγμή για όσα χρόνια επιθυμεί.
• Υποχρεωτική διαδικασία αντιγράφων ασφαλείας, χωρίς να ερωτάται ο χειριστής.
• Αποστολή των δεδομένων πωλήσεων στον λογιστή του με ένα click
• Επαγγελματικά και ευανάγνωστα προτιμολόγια, τιμολόγια, αποδείξεις και δελτία αποστολής.
Πόσο θα κοστίσει η προσαρμογή στα νέα δεδομένα για την μικρή επιχείρηση και τον ελεύθερο επαγγελματία με το πρόγραμμα ηλεκτρονικής τιμολόγησης i-spirit :
• Ο χρόνος για την εγκατάσταση και την παραμετροποίηση μιας εφαρμογής ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, όπως το i-spirit, δεν ξεπερνά τα 5 λεπτά
• Το κόστος της εφαρμογής δεν ξεπερνά τα 0,60 λεπτά την ημέρα
• Δεν επιβαρύνεται η επιχείρηση με άλλα έξοδα παραμετροποίησης, εγκατάστασης και εκπαίδευσης εντός της χρονιάς
• Το ηλεκτρονικό αρχείο είναι διαθέσιμο από την εφαρμογή, ακόμα και αν δεν είναι ενεργή η σύμβαση υποστήριξης χωρίς κόστος.
Τι πρέπει να προσέξει ο ελεύθερος επαγγελματίας και η επιχείρηση, όταν θα ενταχθεί στην ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Το ηλεκτρονικό αρχείο θα πρέπει να είναι διαθέσιμο από την εφαρμογή, ακόμα και αν δεν είναι ενεργή η σύμβαση υποστήριξης χωρίς κόστος.
Νικόλαος Σπυρόπουλος
Αφήστε το σχόλιό σας